Depuis le 25 mai 2018, toutes les entreprises et organisations qui détiennent et traitent des données personnelles de citoyens européens doivent se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD), également connu sous le nom de General Data Protection Regulation (GDPR).
Bien que Lead Machine s'engage toujours à assurer la protection de la vie privée, nous avons travaillé dur pour nous conformer à cette nouvelle législation au cours des derniers mois.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la manière dont Lead Machine va gérer ce règlement. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@leadmachine.eu ou au +31 (0)299 200310.
Utilisation des données personnelles
Précisons d'abord ce que l'on entend par "données à caractère personnel". Il s'agit de données qui peuvent être liées à un individu, ou par lesquelles un individu peut être identifié. Exemples : nom, numéro de téléphone, adresse électronique, etc. Les données générales de l'entreprise ne relèvent pas de cette rubrique. Les données relatives aux freelances, qui sont considérés comme des individus, constituent une exception à cette règle.
Collecte et traitement des données personnelles et minimisation des données
Dans le cadre de la minimisation des données, Lead Machine ne collecte, stocke et traite les données personnelles que si elles sont nécessaires à l'exécution de nos services. Lead Machine ne collecte que les données personnelles qui sont disponibles publiquement ou qui nous ont été fournies par la personne concernée.
Informer les personnes concernées de la politique en matière de données personnelles.
Lead Machine s'efforce d'informer toutes les parties prenantes de manière aussi claire et complète que possible sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Les formulaires de participation sur nos sites web indiqueront toujours clairement à quelles fins nous collectons les données et comment nous les utilisons.
Sur nos sites Web, il y aura un lien qui renvoie à des informations sur l'RGDP et sur la manière dont Lead Machine traite cette question. Pour être complet, de nouvelles conditions générales sont placées sur tous les sites web et il est clairement indiqué que des cookies de partenaires sont utilisés sur le site web.
Partage des données personnelles avec des tiers
Lead Machine ne partage jamais les données avec des tiers sans l'autorisation explicite des parties concernées. Les parties que nous aidons dans leur recherche du bon logiciel donnent toujours la permission explicite de partager leurs données avec les fournisseurs.
En outre, après s'être qualifiés, ils recevront un courriel décrivant exactement le fonctionnement du processus et l'utilisation de leurs données. Cela indique clairement, une fois de plus, qu'ils ont donné leur consentement au partage de leurs informations avec des tiers. S'il devait néanmoins y avoir une objection au partage de ces informations, il est expliqué comment faire.
Nomination du délégué à la protection des données
Lead Machine a désigné un délégué à la protection des données pour traiter les questions, les demandes et les plaintes concernant la confidentialité. Le délégué à la protection des données (DPD) s'efforce de répondre aussi rapidement, clairement et complètement que possible aux questions et demandes relatives à la protection de la vie privée. En cas de questions, le DPD peut être joint à l'adresse électronique dpo@leadmachine.eu ou au +31 (0)299 200310.
Accès aux données personnelles
Les processus internes de Lead Machine sont conçus de manière à ce que les employés n'aient accès aux données personnelles que sur la base du besoin de savoir. Cela signifie que les données personnelles ne sont accessibles aux employés que lorsqu'elles sont nécessaires à l'exécution de leur travail.
Services et fournisseurs
Lead Machine a vérifié que tous les fournisseurs/services que Lead Machine utilise pour ses services sont conformes aux règlements de l'RGDP.
Droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données
Les personnes concernées de Lead Machine ont le droit d'accéder à leurs données personnelles. Ils ont accès à des informations sur la manière dont Lead Machine traite ces données. Lead Machine s'efforce, sur demande, de fournir un aperçu clair des données traitées. Les personnes concernées peuvent recevoir une copie des données dont nous disposons. Sur demande, les personnes concernées peuvent également être informées du traitement de leurs données. Cela inclut la finalité du traitement, les personnes avec lesquelles les données sont partagées et la manière dont les données ont été obtenues.
Les personnes concernées ont le droit de demander à Lead Machine de supprimer ou de corriger les données personnelles les concernant. Les données à caractère personnel sont renouvelées par défaut dans un délai de 18 mois, sinon elles sont supprimées.
Les personnes concernées doivent pouvoir transférer leurs données personnelles à d'autres parties. Cela s'applique également aux données anonymes qui peuvent encore être reliées à un individu. Lead Machine fournit ces données, sur demande, dans un standard électronique ouvert, structuré et communément utilisé.